Eine Zeiterfassung so einfach wie ein Kalender
Stundenzettel und Excel waren gestern. Mit der ERP-Software Biquanda erfassen Sie ihre Arbeitszeiten mit Leichtigkeit und können sich mehr auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentrieren.
Jetzt Pflicht
Absichern gegen das Stechuhr-Urteil des EuGH und Arbeitsgericht.
Für bis zu 4 Benutzer vollständig kostenlos.
Schnell und effizient
Erfassen Sie Ihre Zeiten in der Software ganz einfach, wie in einem Kalender. Übersichtlich und intuitiv.
Rechtssicher
Mit Validierungen und Prüfläufen stellen Sie stets sicher, dass die Zeiten arbeitsrechtlich korrekt gebucht sind.
Immer und überall
Mit der App und Biquanda Cloud buchen Sie Ihre Zeiten jederzeit online ins System, auch mobil. Ganz einfach.
Abrechenbar
Stellen Sie Ihren Kunden die Projektzeiten transparent in Rechnung. Vollintegrierter Rechnungsprozess.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihr Unternehmen effizienter macht
Grafische Bearbeitung
Pflegen Sie Ihre Arbeitszeiten in der Zeiterfassung so einfach, wie in einem Kalender. Leistungen können durch Funktionen, wie Drag n Drop, Kopieren & Einfügen oder Snapping blitzschnell eingetragen werden. In der Wochenübersicht verliert man zudem nie den Überblick über die geleistete Arbeitszeit, genehmigte Urlaube, geplantes Homeoffice und vieles mehr.
Transparentes Abrechnen von Leistungen
Verlieren Sie keine Zeit mit Excel-Listen und vermeiden Sie Fehler wie nicht oder doppelt abgerechneten Arbeitszeiten. Alle in der Zeiterfassung erfassten Projektzeiten lassen sich ohne Medienbrüche im Handumdrehen über die Software korrekt abrechnen.
Zeiterfassung per App und Cloud
Sie sind unterwegs und haben gerade keinen Laptop zur Hand? Kein Problem, mit der Mobile App für Android und iOS erfassen Sie Ihre Arbeitszeit ganz bequem auf Baustellen, beim Kunden vor Ort oder während Geschäftsreisen.
Übrigens: Die App enthält auch einen Belegescanner mit welchem angefallene Tankbelege oder Restaurantrechnungen direkt eingescannt und später über eine Reisekostenabrechnung eingereicht werden können.
Leistungen und Abwesenheiten ohne Uhrzeit
Nicht alle Arbeitszeiten müssen einen Uhrzeitbezug haben. Abwesenheiten, wie zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder Elternzeit können nur mit einer Dauer eingetragen werden. Dabei werden automatisch die SOLL-Stunden des Mitarbeiters berücksichtigt. Auch das Einrichten von eigenen Projekten oder Abwesenheiten ohne Uhrzeitbezug ist für die Zeiterfassung problemlos möglich.
Rechtskonform durch erfasste Anwesenheitsdauer
Reine Anwesenheitserfassung, ohne Schnickschnack? Kein Problem. Verwenden Sie einfache Anwesenheitsbalken und kommen Sie der Pflicht zur Dokumentation der Arbeitszeiten laut Stechuhr-Urteil des EuGH nach.
Noch einfacher: Zusammen mit einem Zeiterfassungsterminal werden die Zeiten automatisch in Biquanda eingetragen.
Vollautomatischer Prüflauf
Projektbudget überschritten? Nicht erfasste Werktage der Mitarbeiter? Arbeitszeit überschritten? Zuviel Überstunden? Nicht nur um rechtssicher zu sein, sondern auch zur Unterstützung des Projektcontrollings im Unternehmen stehen Ihnen mit Biquanda zahlreiche Validierungsmöglichkeiten für die Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.
Alles auf einen Blick
Arbeitszeiten, Überstundenkonto, Urlaubstage, Stundenfreigabe - über mein Status und das Dashboard haben sie alle Daten, die Sie als Mitarbeiter betreffen übersichtlich zusammengefasst. Somit behalten Sie stets den vollen Überblick. Noch mehr Komfort zur Verwaltung von Überstunden und Urlaub bietet unsere Schnittstelle zum Personalmanagement.
Umfangreiche Berichte
Leistungsübersichten für Auftraggeber, Wochen- und Monatsberichte zur Dokumentation, und vieles mehr zum Auswerten Ihrer Projektzeiterfassung. Um im Unternehmen niemals den Überblick zu verlieren, lassen sich alle Berichte einfach nach Abteilungen, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Zeiträumen filtern.
Optionaler Freigabeprozess
Zum Monatsende steht mal wieder der Monatsabschluss an? Kein Problem. Vorgesetzte oder Projektleiter können auf einen Blick die Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeiter einsehen und die erfassten Einträge prüfen. Durch das Abschließen der Zeiterfassung für die Mitarbeiter wird sie eingefroren und kann somit nicht mehr bearbeitet werden. Funktionen, wie automatische Prüfläufe oder bei Klärungsbedarf ein direktes Benachrichtigen der Mitarbeiter, sind in der Software vollintegriert.
Leistungsstarkes Berechtigungskonzept
Ob einzelne Tätigkeiten oder alle Projekte. Mit der Software Biquanda lässt sich detailgenau festlegen, wer auf welche Projekte oder Tätigkeiten seine Zeiten in der Zeiterfassung buchen oder diese auswerten darf.
Einfache Integration von Zeiterfassungsterminals
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung durch die Anbindung einer Stechuhr. Die Ein- und Ausstechzeiten werden über eine Schnittstelle direkt an die Zeiterfassungssoftware Biquanda übertragen und die Anwesenheit automatisch protokolliert.
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Für wen ist Biquanda gedacht?Ganz gleich, ob Sie eine kostengünstige Zeiterfassungslösung für kleine Unternehmen benötigen oder ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für ein internationales Unternehmen - Biquanda ist flexibel und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Besonders im Fokus stehen dabei Dienstleistungsunternehmen, für die Biquanda maßgeschneiderte Funktionen bietet, um Ihnen in Ihrem Geschäftsalltag optimal zur Seite zu stehen.
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Was zeichnet Biquanda aus?Biquanda entspringt den praktischen Erfahrungen der SCIO-Gruppe und ist daher mit den genauen Anforderungen von kleinen bis großen, mittelständischen Dienstleistungsunternehmen vertraut. Diese ERP-Lösung wird bereits seit zwei Jahrzehnten in der SCIO-Gruppe verwendet und erfährt kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung.
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Wieviel kostet Biquanda?Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich nutzen. Der Preis hängt von den gewählten Modulen und der Anzahl der Mitarbeiter ab, und es entstehen keine weiteren Einrichtungskosten. Informieren Sie sich hier!
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Ist Biquanda kostenlos nutzbar?Ja! Biquanda ist für bis zu 4 Nutzer kostenlos nutzbar. Es fallen weder Einrichtungskosten noch andere versteckte Gebühren für Sie an. Informieren Sie sich hier!
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Gibt es eine Demo?Ja! Sie können die Demo-Version von Biquanda unverbindlich testen. In der Demo-Version sind realistische Daten eines fiktiven Unternehmens integriert, um einen authentischen Einblick in das Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des ERP-Systems zu ermöglichen. Nach dem Absenden ihrer Kontaktinformationen erhalten Sie innerhalb von 3 Minuten Zugang zum Demo-System.
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Werden für Biquanda Schulungen angeboten?Ja! Wir bieten regelmäßig kostenlose Webinare zu den Kernfunktionen von Biquanda an, an denen Sie unverbindlich teilnehmen können. Zusätzlich bieten wir kostenpflichtige Schulungen in kleinen Gruppen an, in denen Sie durch den Einsatz unserer Experten zu Biquanda-Profis werden.
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Gibt es eine mobile Version von Biquanda?Ja! Über die App für iOS und Android haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von Biquanda.
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Hat Biquanda eine Cloud-Anbindung?Selbstverständlich! Biquanda hat eine Cloud-Anbindung, die Ihnen maximalen Komfort und Sicherheit bietet. Wir stellen Ihnen die Hardware bereit, verwalten Ihre Software-Lizenzen, übernehmen die Kosten von Wartungsarbeiten und liefern Ihnen regelmäßige Softwareupdates. Die Sicherheit Ihrer Daten ist gewährleistet, da unsere Cloud-Infrastruktur in Deutschland gehostet wird, was strenge Sicherheitsstandards und Datenschutzbestimmungen gewährleistet. Dies können wir durch ein entsprechendes Zertifikat bestätigen.
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Gibt es die Möglichkeit Biquanda in ihrem Unternehmen lokal als On-Premise-Variante zu installieren?Ja! Wir bieten auch eine On-Premise-Variante an. Für Updates und Datenbank-Sicherungen sind Sie dann allerdings selbst verantwortlich.
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Erstellt Biquanda Backups von meinen Daten?Ja! Wenn Sie sich für die Biquanda Cloud entscheiden, werden regelmäßig Backups Ihrer Daten erstellt.
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Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. Dazu gehören: Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Reisekosten, Personalwesen, Projektcontrolling, Adressverwaltung und -pflege, Leistungsabrechnung, Liquiditätsplanung sowie Vertriebs- und Kundenmanagement.
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Welche Schnittstellen bestehen zwischen Biquanda und anderen Programmen?Über die GraphQL API ist es möglich Daten von Biquanda abzurufen und zu verändern. Zudem gibt es über unsere CardDav-Schnittstelle eine Synchronisierung von Kontakten zu Microsoft Outlook, FRITZ!Box und vielen anderen kompatiblen Systemen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
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