Mitarbeiterberechtigungen effektiv einstellen 📊🔐

In Biquanda hast du die Möglichkeit, die Zugriffsrechte deiner Mitarbeiter präzise zu verwalten und anzupassen, um Sicherheit und Effizienz in deinem Unternehmen zu gewährleisten. Melde dich als Administrator an und navigiere im Navigationsreiter zu „Mitarbeiter“. Wähle einen Mitarbeiter aus und klicke auf „Rechte an Mitarbeitern“. Hier kannst du beginnen, die spezifischen Berechtigungen für diesen Mitarbeiter festzulegen.

Auswahl eines Mitarbeiters

Mitarbeiter Stammdaten

Zuerst definierst du die Rechte, die der Mitarbeiter an sich selbst haben soll. Anschließend legst du fest, welche Berechtigungen der Mitarbeiter bezüglich anderen Kollegen hat. Wenn du bereits Standardrechte definiert hast, kannst du diese auswählen, um Vorlagen wie etwa für leitende Angestellte zu nutzen. Falls notwendig, kannst du die Rechte auch separat für jeden Mitarbeiter anpassen.

Definition von Mitarbeiterrechten

Bei der Festlegung der Berechtigungen kannst du zwischen drei Optionen wählen: „vererben“, „erlauben“ und „verbieten“. Wenn du „vererben“ auswählst, wird die Berechtigung aus übergeordneten Rechtedefinitionen abgeleitet. Möchtest du Änderungen an den Berechtigungen innerhalb der Mitarbeiter-Ordnerstruktur vornehmen und diese auf die Einstellungen des übergeordneten Elements zurücksetzen, kannst du die Schaltfläche „Berechtigungen auf unterlagerten Elementen zurücksetzen“ nutzen.

Es ist sinnvoll, ein (Biquanda-) Rechtekonzept für dein Unternehmen zu entwickeln, um die Verwaltung der Zugriffsrechte zu vereinfachen und zu optimieren. Das präzise Definieren von Mitarbeiterberechtigungen führt zu einer gezielten und flexiblen Verwaltung der Zugriffsrechte, was zu besserer Sicherheit und effizienteren Arbeitsabläufen in deinem Unternehmen beiträgt.

Du kannst dir eine detaillierte Anleitung bezüglich Mitarbeiterberechtigungen auch als YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Erste Stammdaten anlegen in Biquanda“, in der du viele weitere spannende Erklärvideos findest. So wirst du im Handumdrehen zum Biquanda-Profi!