Halte deine Kontaktverwaltung sauber und effizient mit dem Adressdatenmanager in Biquanda! Mit diesem Modul kannst du Redundanzen in deiner Kontaktverwaltung schnell und unkompliziert erkennen und beseitigen. Melde dich in Biquanda als Administrator an und navigiere im MenĂŒ zur "Administration". WĂ€hle dort unter "Ansichten" den Bereich "Konfiguration" und finde den Abschnitt "Adressdatenmanager".
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Im Adressdatenmanager kannst du mehrere PrĂŒfungen einrichten, um doppelte Kontakte in deiner Datenbank zu identifizieren. Diese PrĂŒfungen sind flexibel und können anhand verschiedener Datenfelder wie Firmennamen, Nachnamen oder Vornamen durchgefĂŒhrt werden. Bei der Erstellung einer neuen PrĂŒfung kannst du die relevanten Datenfelder festlegen, ĂŒber die die PrĂŒfung auf doppelte EintrĂ€ge erfolgen soll. Zudem hast du die Möglichkeit, alternative PrĂŒfungen zu definieren, bei denen auch leere Datenbankfelder berĂŒcksichtigt werden.
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Damit deine Datenbank stets aufgerĂ€umt bleibt, fĂŒhrt Biquanda automatisch alle 15 Minuten eine RedundanzprĂŒfung durch. Alle erkannten doppelten Kontakte werden in einer separaten OberflĂ€che angezeigt, wo du sie bestĂ€tigen oder bereinigen kannst. Diese Funktion sorgt dafĂŒr, dass deine Kontaktverwaltung effizient bleibt und du Redundanzen schnell beseitigen kannst, um die DatenqualitĂ€t in deinem System zu optimieren.
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Nutze den Adressdatenmanager in Biquanda, um deine Kontaktverwaltung zu optimieren und deine ArbeitsablĂ€ufe effizienter zu gestalten. So kannst du sicherstellen, dass deine Datenbank stets sauber bleibt und du wertvolle Zeit sparst, indem du manuelle PrĂŒfungen vermeidest.
Du kannst dir eine detaillierte Anleitung zur RedundanzprĂŒfung von Kontakten auch als YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist âTipps fĂŒr die grundlegende Administration von Biquandaâ, in der du viele weitere spannende ErklĂ€rvideos findest. So wirst du im Handumdrehen zum Biquanda-Profi!
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