In Biquanda kannst du die Zeiterfassung deines Unternehmens gezielt überwachen und optimieren. Beginne, indem du dich als Administrator anmeldest und zur "Administration" im Navigationsreiter gehst. Wähle dort unter "Ansichten" den Bereich "Konfiguration". Hier findest du den Abschnitt "Zeiterfassung", in dem du die Prüfungen für die Zeiterfassung individuell einrichten kannst.
Für jeden Mitarbeitertyp – sei es Angestellter, leitender Angestellter oder Freier Mitarbeiter – kannst du spezifische Prüfungen anlegen, die den besonderen Anforderungen und Hierarchien deines Unternehmens gerecht werden. Diese Anpassungsmöglichkeiten erlauben es dir, sicherzustellen, dass die Zeiterfassung den jeweiligen Vorgaben entspricht und Fehler oder Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt werden. Eine wichtige Funktion bei der Einrichtung dieser Prüfungen ist die Möglichkeit, Reaktionen auf bestimmte Vorfälle zu definieren, wie zum Beispiel das Fehlen einer Tätigkeitsbeschreibung. Diese Reaktionen lassen sich sowohl für den Zeitraum der Erfassung als auch für den Zeitraum der Freigabe einrichten. Dabei hast du die Wahl zwischen verschiedenen Optionen. Die Erste erlaubt es dem Nutzer, den Vorgang ohne weiteres fortzusetzen. Alternativ kann er eine Warnung angezeigt bekommen. Bei Auswahl der Option "Fehler" kann der Nutzer den Vorgang nicht weiter durchführen.
Diese Funktionen helfen dir, die Kontrolle über die Zeiterfassung zu behalten und sicherzustellen, dass alle erfassten Zeiten korrekt und vollständig sind. Die nachfolgenden Abbildungen zeigen dir, wie die verschiedenen Optionen in der Praxis wirken, zum Beispiel wenn ein nicht erfasster Werktag eine Warnung oder einen Fehler auslöst. So erhältst du ein klares Bild davon, wie sich deine Einstellungen auf den Arbeitsablauf auswirken.
Nutze die umfassenden Möglichkeiten von Biquanda, um die Zeiterfassung in deinem Unternehmen optimal zu gestalten. Durch individuell angepasste Prüfungen sorgst du dafür, dass alle Arbeitszeiten korrekt erfasst und Unregelmäßigkeiten sofort erkannt werden. So optimierst du nicht nur die Arbeitszeitverwaltung, sondern trägst auch zu einer effizienteren und transparenteren Arbeitsweise in deinem Unternehmen bei.
Du kannst dir eine detaillierte Anleitung zur automatisierten Prüfung der Zeiterfassung auch als YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Tipps für die grundlegende Administration von Biquanda“, in der du viele weitere spannende Erklärvideos findest. So wirst du im Handumdrehen zum Biquanda-Profi!
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