Effektive Projektstruktur in Biquanda anlegen: So organisierst du deine Unternehmensprojekte 🗂️📈

In der Welt des Projektmanagements ist eine gut durchdachte Struktur entscheidend, um den Überblick zu behalten und die Effizienz zu steigern. Biquanda bietet dir die Möglichkeit, deine Unternehmensprojekte optimal zu organisieren. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du in wenigen Schritten eine klare Projektstruktur anlegen kannst.

Beginne damit, dich als Administrator in Biquanda anzumelden. Navigiere zum "Projekte"-Reiter in der Hauptnavigation. Dort angekommen, klicke auf die Schaltfläche "Neu" und wähle die Option "Unternehmen" aus. Vergib eine aussagekräftige Bezeichnung für dein Unternehmen und lade optional ein Logo hoch. Dieses Logo wird später in den Berichten angezeigt und verleiht deinen Projekten eine professionelle Note.

Erstellung eines Unternehmens

Zusätzlich kannst du verschiedene Optionen einfügen, wie beispielsweise die "Kostenstellennummer", Verweise zu Mitarbeitern oder eine detaillierte "Beschreibung". Vergiss nicht, deine Einstellungen zu speichern, bevor du die Ansicht schließt.

Um eine effektive Struktur für deine Kostenstellen zu schaffen, klicke mit der rechten Maustaste auf das neu angelegte Unternehmen im Projektbaum. Wähle die Option "Neu" und dann "Gruppierung". Dies ermöglicht es dir, eine klare Hierarchie für Kostenstellen zu erstellen, wie etwa Gemeinkosten und Produktivprojekte.

Anlegen von Kostenstellen

Beispielhafte Projektstruktur

Innerhalb dieser Gruppierungselemente kannst du deine Standarddefinitionen für Abrechnungen hinterlegen. Diese Informationen werden automatisch auf neu angelegte Projekte übertragen, was dir viel Zeit und Mühe spart.

Standarddefinitionen für Abrechnungen

Die Gruppierungselemente in Biquanda erleichtern dir die Organisation deiner Unternehmensprojekte erheblich. Durch eine klare Struktur kannst du nicht nur die Übersichtlichkeit verbessern, sondern auch die Ressourcennutzung optimieren. So wird das Projektmanagement reibungsloser und effizienter. Eine durchdachte Projektstruktur hilft dir, die Kontrolle über deine Unternehmensprojekte zu behalten und sicherzustellen, dass alle Aspekte der Planung und Durchführung transparent sind. Du kannst jederzeit nachverfolgen, welche Projekte aktiv sind und wo Ressourcen eingesetzt werden.

Für eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung der Projektstruktur kannst du dir auch unser YouTube-Video ansehen, das Teil der Playlist „Erste Stammdaten anlegen in Biquanda“ ist. Dort findest du viele weitere nützliche Erklärvideos, die dir helfen, ein Biquanda-Profi zu werden!