Bestellungen effizient erstellen und verwalten in Biquanda 🛒📈

Bestellungen spielen eine zentrale Rolle im Projektmanagement und der Kostenkontrolle, da sie zukünftige Ausgaben erfassen und in die Projektüberwachung einfließen lassen. Die intuitive Benutzeroberfläche von Biquanda hilft dir, Bestellungen effizient anzulegen und alle relevanten Informationen im Blick zu behalten.

Beginne im Schnellzugriff und wähle die Option „Bestellung“ aus. Hier findest du im Bereich Workflow alle wichtigen Informationen zur Bestellung wie Status, ID-Nummer, einen Termin und Erinnerungshinweise. Bei Bedarf kannst du eine Bemerkung hinzufügen, um spezifische Details zur Bestellung zu vermerken.

Anlegen einer Bestellung in Biquanda

Im Abschnitt Zuordnung legst du eine eindeutige Bezeichnung für die Bestellung fest und verknüpfst sie mit dem passenden Projekt. Anschließend wählst du die Kostenart und die Warengruppe aus, die für das Projekt relevant sind. Optional lassen sich hier weitere Angaben wie Angebotsnummer, Angebotsdatum, Bestellnummer und Bestelldatum hinzufügen – so ist die Bestellung noch genauer dokumentiert und kann jederzeit zurückverfolgt werden.

Bei der Auswahl des Lieferanten gibst du den Lieferantennamen, die Auswertungsperiode sowie das geplante Rechnungsdatum an. Falls gewünscht, können zusätzliche Angaben wie Zahlungsziel, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum ergänzt werden. Biquanda übernimmt die Berechnung von Netto- und Bruttobeträgen automatisch auf Basis der erstellten Bestellpositionen und reduziert so den Aufwand manueller Berechnungen.

Im Abschnitt Lieferanteninformationen erhältst du eine detaillierte Übersicht über den Lieferanten, inklusive Angaben wie Firmenname, Abteilung, Ansprechpartner, Lieferantennummer und Adresse. Dies erleichtert die Übersicht und Verwaltung der Bestellungen und schafft Klarheit für das gesamte Team. Am Ende des Bereichs gibt es ein Notizfeld für zusätzliche Hinweise oder spezielle Anmerkungen zur Bestellung, die die Kommunikation und Dokumentation vereinfachen.

Stammdaten einer Bestellung

In der Ansicht Bestellpositionen kannst du mit einem Klick auf „Neu“ eine Pauschalposition hinzufügen. Dafür trägst du die Positionsnummer und eine Beschreibung ein, ergänzt die Mengenangaben, wählst die Iso-Mengeneinheit und legst den Einzelpreis fest. Biquanda kalkuliert automatisch Nettobetrag, Steuerbetrag und Bruttobetrag, sodass der Bestellprozess schnell und fehlerfrei verläuft. Wenn du zusätzliche Pauschalpositionen benötigst, kannst du diese ebenfalls hinzufügen oder bestehende Positionen duplizieren und bearbeiten. Zusätzlich lassen sich Zwischensummen und Textzeilen ergänzen, um die Bestellung strukturiert und übersichtlich zu gestalten.

Anlegen von Pauschalpositionen

Die präzise Verwaltung der Bestellungen in Biquanda erleichtert die Kostenkontrolle und ermöglicht es, zukünftige Ausgaben exakt zu erfassen und zu überwachen. Durch die Kombination aus automatisierten Berechnungen und detaillierten Lieferanteninformationen wird der Bestellprozess transparent und nachvollziehbar, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch Fehler minimiert. Biquanda bietet dir damit eine zentrale Plattform, die den gesamten Bestellprozess strukturiert und effizient abbildet und so eine reibungslose Projektsteuerung unterstützt.

Für eine detaillierte Anleitung zum Anlegen von Bestellungen kannst du dir auch unser YouTube-Video ansehen. Dieses Video ist Teil der Playlist „Mein Alltag mit Biquanda“, in der du viele weitere hilfreiche Erklärvideos findest. So wirst du im Handumdrehen zum Biquanda-Profi!