Stammdaten

Stammdaten sind grundlegende Daten, die in einem Unternehmen dauerhaft gespeichert werden und eine zentrale Rolle in den Geschäftsprozessen spielen. Sie umfassen wichtige Informationen wie Kunden- und Lieferantendaten, Unternehmensstrukturen, Mitarbeiterdaten und weitere, die für die reibungslose Abwicklung von Geschäftsprozessen unerlässlich sind. Die Definition und Pflege dieser Stammdaten ist entscheidend, da sie als Basis für viele operative Prozesse dienen.

In einem ERP-System werden Stammdaten zentral angelegt und verwaltet und ermöglichen eine konsistente Nutzung über alle Abteilungen hinweg. Dies trägt zur Effizienz und Genauigkeit bei, da alle relevanten Informationen in einer einheitlichen Form vorliegen und in Echtzeit aktualisiert werden können. Gleichzeitig spielt der Datenschutz eine wichtige Rolle, da Stammdaten oft sensible Daten enthalten. Ein ERP-System bietet hier sichere Mechanismen, um den Schutz dieser Daten zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen. So unterstützt die korrekte Verwaltung von Stammdaten nicht nur die Prozesse im Unternehmen, sondern auch die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.