Spesen

Spesen sind Aufwendungen, die einem Arbeitnehmer im Rahmen von Geschäftsreisen entstehen und vom Arbeitgeber erstattet werden. Diese Kosten umfassen unter anderem Verpflegungskosten, Übernachtungskosten und weitere Reisekosten. Typische Spesen beinhalten Verpflegungsmehraufwand, der durch Verpflegungspauschalen oder spezifische Spesensätze abgedeckt wird, sowie die Übernachtungspauschale für die Übernachtungskosten im Inland und Ausland.

In einem ERP-System können Spesen effizient verwaltet und abgerechnet werden. Durch eine automatisierte Spesenabrechnung ist es möglich, Rechnungen für Verpflegung wie Abendessen oder Übernachtungskosten digital zu erfassen und den entsprechenden Spesensätzen zuzuordnen. Dies erleichtert die korrekte Abrechnung und die Einhaltung der steuerlichen Regelungen. Auch Reisekosten wie Fahrt- und Übernachtungskosten sowie die Erfassung von Stunden auf Dienstreisen lassen sich so transparent und nachvollziehbar abwickeln. Die automatische Berechnung und Berücksichtigung von Verpflegungspauschalen und anderen Pauschalen minimiert Fehler und spart Zeit.