Rechnungsprüfung

Die Rechnungsprüfung ist ein essenzieller Unternehmensprozess, der sicherstellt, dass die eingehenden Rechnungen eines Unternehmens korrekt und vollständig sind. Diese Prüfung umfasst die Kontrolle der Rechnung auf Fehler, die Übereinstimmung der angegebenen Preise und Beträge mit den vereinbarten Konditionen sowie die Einhaltung der steuerlichen und rechtlichen Anforderungen. Eine sorgfältige Rechnungsprüfung schützt das Unternehmen vor finanziellen Verlusten und sorgt dafür, dass nur berechtigte Zahlungen geleistet werden.

Die Eingangsrechnungen werden dabei in der Regel von der Buchhaltung des Unternehmens geprüft. Bei komplexeren Fällen oder Unsicherheiten kann ein Steuerberater hinzugezogen werden, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Anforderungen erfüllt sind. Ein Fehler in der Rechnungsprüfung kann zu unnötigen Kosten führen oder das Unternehmen in rechtliche Schwierigkeiten bringen.

In einem ERP-System wird die Rechnungsprüfung digitalisiert und automatisiert. Rechnungen werden über die Produktivdaten (wie erfasste Zeiten) direkt durch das System generiert, was manuelle Eingabefehler minimiert. Wenn eine Rechnung trotzdem unvollständig oder fehlerhaft sein sollte weißt das ERP-System über eine entsprechende Fehlermeldung darauf hin.