Gemeinkostenprojekt

Ein Gemeinkostenprojekt ist ein spezielles Projekt innerhalb eines Unternehmens, das sich auf die Erfassung und Verwaltung von Gemeinkosten und unproduktiven Arbeitszeiten konzentriert. Im Gegensatz zu klassischen Projekten, die direkt mit der Herstellung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen verbunden sind, zielt ein Gemeinkostenprojekt darauf ab, die indirekten Kosten, die nicht direkt einem bestimmten Produkt oder Auftrag zugeordnet werden können, systematisch zu erfassen und zu überwachen. Diese Projekte sind oft bereichsübergreifend und beinhalten Aktivitäten wie Schulungen, interne Entwicklungsprojekte oder IT-Infrastrukturmaßnahmen.

In einem ERP-System wird ein Gemeinkostenprojekt als solches angelegt und durch spezielle Module und Funktionen unterstützt, die es ermöglichen, alle relevanten Daten automatisch zu erfassen und die Kosten effizient einer bestimmten Kostenstelle zuzuordnen. Die Mitarbeiter, die an diesen Projekten arbeiten, können ihre Arbeitszeiten und Ressourcen direkt im ERP-System dokumentieren, wodurch eine präzise und transparente Übersicht über die entstehenden Kosten gewährleistet wird.

Das ERP-System bietet außerdem Auswertungen und Berichte auf Basis der gesammelten Daten, um den Projektverantwortlichen eine fundierte Entscheidungshilfe zu geben. Diese Auswertungen helfen nicht nur dabei, die Kostenentwicklung innerhalb des Projekts zu überwachen, sondern bieten auch eine Grundlage für die strategische Planung zukünftiger Projekte. Durch die Integration des Gemeinkostenprojekts in das ERP-System wird eine nahtlose Verbindung zwischen den laufenden Projekten und der übergeordneten Kostenstruktur des Unternehmens hergestellt, wodurch eine effektive Kontrolle und Steuerung der Ressourcen und Kosten möglich wird.