Eingangsrechnung

Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die ein Unternehmen von einem Lieferanten oder Dienstleister erhält. Sie dokumentiert die zu erbringenden oder bereits erbrachten Leistungen sowie die damit verbundenen Kosten. Die Eingangsrechnung enthält wichtige Angaben wie die Steuernummer des Lieferanten und ist die Grundlage für die Zahlung an den Lieferanten.

In einem ERP-System wird die Eingangsrechnung umfassend erfasst und verarbeitet, um den Rechnungsprozess effizient zu verwalten. Das System unterstützt die automatische Digitalisierung und Integration von Rechnungen in die Buchhaltung. Zu den typischen Funktionen gehören die automatische Erfassung der Rechnungsdaten, die Überprüfung auf Richtigkeit, die Zuordnung zu entsprechenden Bestellungen oder Projekten und die Vorbereitung der Zahlung. Auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird durch integrierte Lösungen erleichtert.

Durch die effiziente Verwaltung von Eingangsrechnungen im ERP-System wird sichergestellt, dass Zahlungen korrekt und rechtzeitig erfolgen, die Buchführung präzise ist und Fehlerquellen bei der Rechnungsverarbeitung minimiert werden. Diese Automatisierung trägt zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse und zur Verbesserung der finanziellen Kontrolle bei.