E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in digitaler Form erstellt, übermittelt und empfangen wird, im Gegensatz zur traditionellen Papierrechnung. Sie enthält dieselben Informationen wie eine Papierrechnung, jedoch in einem standardisierten digitalen Format, das für die automatische Verarbeitung optimiert ist.

In einem ERP-System ist die E-Rechnung meist nahtlos integriert, um den gesamten Rechnungsprozess zu automatisieren und zu optimieren. Das System ermöglicht die automatische Übermittlung, das Empfangen und die Verarbeitung von E-Rechnungen. Die Funktionen umfassen die automatische Überprüfung der Rechnungsdaten auf Richtigkeit, die Integration der E-Rechnung in die Buchhaltungs- und Zahlungsabläufe sowie die elektronische Datenerfassung und Validierung.

Durch den Einsatz von E-Rechnungen können Unternehmen den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren, die Effizienz bei der Rechnungsstellung steigern und die Fehlerquote bei der Rechnungsbearbeitung minimieren. Zudem trägt die elektronische Verarbeitung zur schnelleren Bearbeitung und Zahlung der Rechnungen bei und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung erfüllt werden.