Dokumente

Dokumente sind strukturierte Informationen, die in physischer oder digitaler Form vorliegen und zur Aufzeichnung, Kommunikation oder Verwaltung von Daten verwendet werden. Dazu zählen Verträge, Berichte, Rechnungen, Bestellungen, Anträge und andere wichtige Aufzeichnungen.

In einem ERP-System werden Dokumente zentral verwaltet, um eine effiziente und strukturierte Dokumentation zu gewährleisten. Das System bietet umfassende Funktionen für das Dokumenten-Management, einschließlich des Speicherns, Organisierens, Suchens und Abrufens von Dateien. Zu den typischen Funktionen gehören die Versionierung von Dokumenten und die Verwaltung von Zugriffsrechten, um die Sicherheit und Verfügbarkeit der Dokumente sicherzustellen.

Durch die zentrale Verwaltung von Dokumenten im ERP-System wird der Zugriff auf relevante Informationen erleichtert, der Verwaltungsaufwand reduziert und die Nachverfolgbarkeit verbessert. Dies führt zu einer höheren Effizienz und besseren Organisation innerhalb des Unternehmens, indem alle wichtigen Dokumente, wie Rechnungen und Bestellungen, übersichtlich und schnell verfügbar sind.