Dateimanagement

Dateimanagement bezieht sich auf die Organisation, Speicherung und Verwaltung von Dateien und Dokumenten in einem Unternehmen. Das Ziel ist, eine strukturierte und effiziente Handhabung von Informationen zu gewährleisten, um den Zugriff, die Sicherheit und die Integrität der Daten zu sichern.

In einem ERP-System bietet das Dateimanagement Funktionen wie das zentrale Speichern von Dateien, die Kategorisierung in Ordnern oder Verzeichnissen, und die Verwaltung von Zugriffsrechten. Nutzer können Dateien und Dokumente hochladen, speichern, suchen und abrufen, wobei auch die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien berücksichtigt wird.

Das Dateimanagement in ERP-Systemen unterstützt zudem digitale Projekte durch die Integration mit Cloud-Lösungen und ermöglicht eine effektive Belegerfassung. Diese Funktionen fördern eine bessere Ordnung, vereinfachen den Umgang mit verschiedenen Dateiformaten und tragen zur Effizienzsteigerung und Organisation im Unternehmen bei.