Compliance

Compliance bezeichnet die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen, die für ein Unternehmen von Bedeutung sind. Das Hauptziel ist es, rechtliche Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass alle betrieblichen Aktivitäten den geltenden Standards und Gesetzen entsprechen, wie etwa der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

Ein ERP-System trägt zur Compliance durch eine Vielzahl von Funktionen zur Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorschriften bei. Dazu gehören die Überwachung und Dokumentation von Prozessen, die Sicherstellung der Datenintegrität sowie die Verwaltung von Berechtigungen. Das System hilft dabei, sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen, Datenverarbeitungen und Geschäftsabläufe den rechtlichen Anforderungen entsprechen und ermöglicht die Durchführung von Audits zur Compliance-Überprüfung.

Durch die Integration von Compliance-Lösungen in das ERP-System können Unternehmen Risiken frühzeitig erkennen, Vorfälle vermeiden und gewährleisten, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Dies trägt zu einer transparenten und rechtssicheren Geschäftspraxis bei und schützt das Unternehmen vor möglichen rechtlichen Konsequenzen.