Archivierung

Die Archivierung bezeichnet den Prozess der langfristigen Aufbewahrung von Daten, Dokumenten und Unterlagen. Sie ist essenziell für Unternehmen, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch nach längerer Zeit verfügbar bleiben. Dabei spielen Sicherheit und Datenschutz eine zentrale Rolle, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen wie die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Diese Regelungen legen fest, wie Belege und andere Daten korrekt archiviert werden müssen, um revisionssicher und vor Änderungen geschützt zu sein.

In einem ERP-System erfolgt die Archivierung von Dokumenten innerhalb des Systems. Dokumente werden automatisch archiviert und können nach einer vordefinierten Zeit auch automatisch gelöscht werden. Dies ermöglicht eine effiziente und regelkonforme Aufbewahrung und Verwaltung von Daten und Unterlagen. Das ERP-System sorgt dafür, dass alle archivierten Informationen sicher gespeichert werden, und unterstützt die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sowie Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.