Die effektive ERP-Lösung für Architekturbüros
Egal ob Erfassung von Arbeitszeiten in der HOAI-Struktur, Auslastungsplanung und Controlling Ihrer Projekte oder die Leistungsabrechnung über Word-Export und XRechnung. Biquanda sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Architektenbüro, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Perfekt zugeschnitten
Arbeiten Sie in Ihrer bekannten HOAI-Struktur oder legen Sie ganz einfach Ihre eigene Projektstruktur an. Sie entscheiden, was am besten für Sie passt.
Einfach abrechnen
Die effektive Leistungs- und Fahrtabrechnung erleichtert und beschleunigt Ihre Rechnungsstellung. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für die Umsetzung Ihrer Projekte.
XRechnung an Bord
In vielen öffentlichen Einrichtungen ist die XRechnung bereits Pflicht. Dank der reibungslosen XRechnung-Integration sind Sie sicher für die Zukunft aufgestellt.
Projekte auf Kurs
Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre Projekte. Erkennen Sie frühzeitig Ausreißer und fördern Sie gut laufende Projekte für ein maximales Projektergebnis.
Erfahren Sie, wie Biquanda Ihr Architekturbüro unterstützt
Zeiterfassung ohne Limit
Pflegen Sie Ihre Zeiten so einfach wie in einem Kalender. Leistungen können durch Funktionen wie Drag n Drop, Kopieren & Einfügen oder Snapping blitzschnell eingetragen werden. In der Wochenübersicht verliert man zudem nie den Überblick über die geleistete Arbeitszeit, genehmigte Urlaube, geplantes Homeoffice und vieles mehr.
Volle Kontrolle beim Planen Ihrer Projekte
Mit der Kapazitätsplanung von Biquanda lassen sich die Ressourcen für Projekte vorausschauend planen. Verplanen Sie Ihre Mitarbeiter und Arbeitsmittel über einen frei definierbaren Zeitraum komfortabel als Planungsbalken auf einzelne Projekte und Tätigkeiten. Projektstart und -ende sowie definierte Meilensteine behalten Sie dabei stets im Blick.
Grafisches Dashboard
Im flexibel einstellbaren Dashboard bleiben Sie für Ihre Projekte immer auf dem aktuellen Stand der Soll- und Ist-Kosten. Daten zur Kalkulation, Auftragswert, Gesamtkosten, Projektergebnis, Cash-In, Offene Posten und vielem mehr sehen Sie so auf einen Blick. Ergreifen Sie frühzeitig Maßnahmen, falls ein Projekt mal ins Wanken gerät.
Individuelle Projektstruktur
Mit dem flexiblen Projektbaum lässt sich Ihre ganz eigene Projektstruktur anlegen. Bei großen Projekten helfen Ihnen Tätigkeitsgruppen bei der Gliederung einer Vielzahl an Tätigkeiten. Ebenso finden hier organisatorische Sonderprojekte z.B. für Urlaub, Krankheitstage und auch Sachgemeinkosten ihren Platz. Sparen Sie noch mehr Zeit mit Projektvorlagen und starten Sie neue Projekte ohne Aufwand.
Abrechnung nach Aufwand
In Biquanda erfasste Leistungen lassen sich bequem über Stundenpositionen abrechnen. Kein langes Suchen. Keine Fehler. Über Zeitraum, Projekt und den hinterlegten Mitarbeitersätzen werden Ihre Leistungen automatisch und exakt abgerechnet.
Rechnungen ganz individuell
Verwenden Sie für Rechnungen Ihre personalisierten Wordvorlagen ganz nach Ihrer Corporate Identity. Biquanda befüllt diese automatisch mit allen Rechnungsdaten und Positionen. Rechnungsstellung professionell und mühelos.
Bereit für die E-Rechnung
Unsere Integration in den Standard E-Rechnung, ZUGFeRD und X-Rechnung ermöglicht Ihnen das reibungslose Stellen von digitalen Rechnungen an den Bund (Pflicht seit: November 2020). Mit Biquanda sind sie bestens vorbereitet, wenn diese Vorgabe in den einzelnen Bundesländern durchgesetzt wird.
Nachvollziehbare Projektkalkulation
Beim Projektcontrolling ist das A und O die wichtigsten KPIs stets im Blick zu haben. In der Projektkalkulation haben Sie jederzeit Einblick in die aktuellen Kosten, Umsätze und daraus folgend das Ergebnis und die Rendite. Auf Tätigkeitsebene können Sie im Handumdrehen die jeweiligen Mitarbeiterstunden, Personalkosten, Gemeinkosten und noch viel mehr definieren.
Übersichtliche Kostenplanung
Am Anfang und während eines Projektes müssen die Personal- und Materialkosten verplant werden. Mit der tabellarischen Kostenplanung wird das zum Kinderspiel, ohne dass der Überblick verloren geht. In der Kapazitätsplanung können alle Mitarbeiter jederzeit einsehen, für welches Projekt sie wann eingeplant wurden. Einfacher geht es nicht.
Eingehende Rechnungen verwalten
Alte Rechnungen lassen sich nicht mehr auffinden oder wurden nicht rechtzeitig bezahlt? Der gut durchdachte Rechnungsprozess liefert alle Informationen zu einer Rechnung an einem Ort. Egal, ob aktueller Rechnungsstatus, Rechnungsdokumente, Fälligkeitsdatum, zugeordnetes Projekt oder die protokollierten Zahlungsausgänge. Sie behalten immer den Überblick.
Aussagekräftige Berichte
Ohne Reports kein Controlling. Und daher gibt es bei Biquanda eine Vielzahl an Berichten, um Ihnen die wichtigsten Kennzahlen zu Ihrem Projekt zu liefern. Um niemals den Überblick zu verlieren, lassen sich alle Berichte einfach nach Abteilungen, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Zeiträumen filtern.
Umfangreicher Excel-Export
Sie haben Spezialfälle und möchten mit den Projektcontrolling-Daten weiterarbeiten? Durch den leistungsstarken Excel-Export exportieren Sie alle dafür notwendigen Projektdaten oder -KPIs mit wenigen Klicks.
Rechnungen per SEPA überweisen
Mit einem Klick können Sie alle offenen Rechnungen in das standardisierte SEPA-XML-Format (ISO 20022) überführen. Mit dieser Datei können Sie alle Überweisungen auf einmal abschließen. Die Zahlungen werden automatisch in den entsprechenden Rechnungen in Biquanda protokolliert. Somit gehen keine wichtigen Informationen verloren.
ALLE MODULE AUF EINEN BLICK
Welche Funktionsbereiche bietet mir Biquanda?
Biquanda bietet eine Vielzahl an praktischen Modulen, welche perfekt für Ihren Bedarf zusammengestellt werden können. So zahlen Sie nur für das, was sie auch wirklich benötigen und können problemlos jederzeit Module und Funktionen hinzufügen oder entfernen.
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